Si trabaja en el entorno de la administración y quiere aprender los conocimientos que le ayuden a gestionar archivos y tratar datos con éxito este es su momento, con el Master en Técnicas de Tratamiento de la Documentación y Gestión de Archivos podrá adquirir los conocimientos necesarios para desarrollar esta función de la mejor manera posible.
El Master en Técnicas de Tratamiento de la Documentación y Gestión de Archivos está dirigido a todas aquellas personas que se dedican al mundo de la administración y gestión, así como a profesionales que deseen especializarse en esta labor.
Objetivos
Este Máster en Técnicas de Tratamiento de la Documentación y Gestión de Archivos perseguirá la consecución de los siguientes objetivos establecidos: – Utilizar las funciones básicas del procesador de texto, con destreza en la transcripción de documentos simples y elementales, obteniendo copias exactas, e insertando objetos.
– Utilizar las funciones básicas necesarias de aplicaciones de presentación gráfica, introduciendo y actualizando datos en presentaciones sencillas de documentación e información.
– Utilizar las funciones elementales de la hoja de cálculo, elaborando hojas y gráficos sencillos.
– Archivar y acceder a la documentación, en soporte convencional o digital, introduciendo los códigos precisos y respetando los procedimientos de la organización y las instrucciones recibidas, de manera que se permita una búsqueda rápida.
– Traspasar y expurgar los documentos archivados convencional o electrónicamente de acuerdo con las normas y plazos y las instrucciones recibidas, para mantener actualizado y operativo el sistema de archivo.
– Actualizar y extraer distintos tipos de informaciones, utilizando aplicaciones informáticas de bases de datos u otras, de acuerdo con las normas establecidas y a las instrucciones recibidas, para mostrar y consultar la información almacenada, y facilitarla a quien la solicite.
Salidas Profesionales
Gracias a este Máster en Técnicas de Tratamiento de la Documentación de Archivos, ampliarás tu formación en el ámbito empresarial. Podrás trabajar como experto en gestión de datos y documentación en una empresa.
Guardado de los cambios realizados en un documento
Duplicación un documento con guardar como
Cierre de un documento
Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto
Modo Insertar texto
Modo de sobrescribir
Borrado de un carácter
Desplazamiento del cursor
Diferentes modos de seleccionar texto
Opciones de copiar y pegar
Uso y particularidades del portapapeles
Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación)
Inserción de fecha y hora
Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios
Configuración de pagina
. Margenes
. Orientación de pagina
. Tamaño de papel
. Diseño de pagina
. Uso de la regla para cambiar margenes
Visualización del documento
. Zoom
. Vista preliminar
Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones
Impresión de documentos
. Formatos de papel
. Impresión (opciones al imprimir)
Creación de sobres y etiquetas individuales
. Selección de modelos de etiquetas y sobres
. Opciones de impresión
Fuente
. Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente
. Cambio de mayúsculas a minúsculas
. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
Párrafo
. Alineación de párrafos
. Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla
. Espaciado de párrafos y lineas
. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
Bordes y sombreados
. Bordes de párrafo y texto
. Sombreado de párrafo y texto
. Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
Listas numeradas y listas con viñetas
Listas numeradas y listas con viñetas
Tabulaciones
. Utilización de los tabuladores
Inserción de columnas periodísticas
Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática
. Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho)
. Corrección gramatical (desde menú herramientas)
Inserción o creación
Edición
Desplazamientos
Selección de celdas, filas, columnas, tabla
Modificando el tamaño de filas y columnas
La imagen corporativa de una empresa
. Importancia
. Respeto por las normas de estilo de la organización
Organización y archivo de las presentaciones
. Confidencialidad de la información
Entrega del trabajo realizado
Creación
Grabación
Apertura
Ejecución
Cerrado
Estructura de la pantalla (Interface)
Diapositivas
. Inserción
. Eliminación
. Duplicación
. Ordenación
. Creación del fondo
Impresión de diapositivas en diferentes soportes
. Configuración de la pagina
. Encabezados, pies y numeración
. Configuración de los distintos formatos de impresión
. Opciones de impresión
Selección
Desplazamiento
Eliminación
Modificación del tamaño
Duplicación
Reubicación
Alineación y distribución dentro de la diapositiva
Trabajo con textos
. Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación)
. Modificación del formato del texto
. Alineación
. Listas numeradas
. Viñetas
. Estilos
Dibujos
. Lineas
. Rectángulos y cuadrados
. Círculos y elipses
. Autoformas
. Sombras y 3D
Imágenes
. Prediseñadas e insertadas
Gráficos
. Creación y modificación
Word Art o texto artístico
Entrada y salida
Descripción de la pantalla (Interface)
Ayuda de la aplicación
Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo)
Desplazamientos
. Mediante teclado
. Mediante ratón
. Grandes desplazamientos
. Barras de desplazamiento
Introducción de datos
Tipos de datos:
. Numéricos
. Alfanuméricos
. Fecha/hora
. Formulas
. Funciones
Almacenamiento y recuperación de un libro
. Apertura de un libro ya existente
. Guardado de los cambios realizados
. Creación de una duplica
. Cerrado
Selección de:
. Rangos
. Columnas
. Filas
. Hojas
Modificación de datos
. Edición del contenido de una celda
. Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
. Uso del corrector ortográfico
. Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo
Modificación de la apariencia
. Formato de celda
. Ancho y alto de columnas y filas
. Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo
. Formato de la hoja de cálculo
. Cambio de nombre de una hoja de cálculo
. Formatos condicionales
Autoformatos o estilos predefinidos
Inserción y eliminación:
. Celdas
. Filas
. Columnas
. Hojas ce calculo
Copiado o reubicación de:
. Celdas o rangos de celdas
. Hojas de cálculo
Operaciones con rangos
. Relleno rápido
. Selección de varios rangos
. Nombres de rangos
Operadores y prioridad
Escritura de fórmulas básicas
Copia de fórmulas
Referencias relativas, absolutas y mixtas
Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo
Reglas para utilizar las funciones predefinidas
Utilización de las funciones elementales más usuales
Uso del asistente para funciones
Elementos básicos principales
Creación
Modificación
Borrado
Áreas de impresión
Especificaciones de impresión
Configuración de pagina
. Margenes
. Orientación
. Encabezados y pies y numeración de pagina
Vista preliminar
Formas de impresión
Configuración de impresora
Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos
Uso de Filtros
Protección de una hoja de cálculo
Protección de un libro
Hardware
Tipología y clasificaciones
El ordenador. Tipos
Arquitectura básica de un equipo informático
Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria
Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia
Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos
Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos
La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo
. Principios básicos de comunicación oral
. Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional)
. Feed-back ascendente y descendente en la comunicación
. Elementos que acompañan a la comunicación oral
. Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo
Incidencias en la transmisión
Protocolo
. Recepción
. Resolución
. Comunicación de la resolución
Actitud positiva en resolución de conflicto
Entrega de la documentación
. Normas
. Destinatario
. Plazos
. Procedimientos
. Formatos de entrega establecidos
Funcionamiento
Tipos (Correo electrónico y red local)
Gestores de correo electrónico
. Ventanas
. Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros)
. Leer el correo
. Respuesta del correo
. Organización de mensajes
. Impresión de correos
. Libreta de direcciones
. Filtrado de mensajes
Intranet
. Uso y manejo
. Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de Abrir, Copiar, Guardar, Eliminar, Mover y Crear
Gestión de la seguridad de la información
Política de seguridad de la organización
Identificación y clasificación de activos a proteger
Responsabilidad personal de los documentos manipulados
. Confidencialidad de los datos tratados
. Rigurosidad en los datos tratados
. Utilización de datos de forma exclusiva
. Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulacioóde datos
Seguridad física
Autenticación
. Comprobación de la identidad de un usuario
. Garantía en el origen de los datos
. Uso de certificación digital y firma electrónica
Confidencialidad
Integridad
. Validez de datos modificados o eliminados
Protección de soportes de información y copias de respaldo
Gestión y registro de incidencias
Sistema operativo
Entorno de trabajo. Interface
. partes
. Desplazamiento
. Configuración
Carpetas, directorios, operaciones con ellos
. Definición
. Creación
. Cambio de nombre
. Apertura
. Copiado
. Cambio de ubicación
. Eliminación
Ficheros, operaciones con ellos
. Definición
. Creación
. Cambio de nombre
. Apertura
. Copiado
. Cambio de ubicación
. Guardado
. Eliminación
Aplicaciones y herramientas
Exploración/navegación
Configuración de elementos
Cuentas de usuario. Uso
Copia de seguridad. Soportes
Operaciones en un entorno de red
. Acceso
. Búsqueda de recursos de red
. Operaciones con recursos de red
El archivo en la empresa
. Descripción
. Finalidad
. Importancia del archivo para la empresa
. Tipos de archivos
. Equipos y materiales para el archivo
. Funcionamiento de un archivo
. Mantenimiento de un archivo
. Proceso de archivo de un documento
. Normas que regulan la conservación de documentos
. Destrucción de los documentos
. Confidencialidad y seguridad de la información
La organizacion del archivo
. Centralizado
. Descentralizado
. Mixto
. Activo
. Semiactivo
. Inactivo o pasivo
Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
. Concepto de ordenacion y clasificación
. Clasificación alfabética
. Clasificación numérica
. Sistema mixto
. Clasificación cronológica
. Criterio geográfico
. Clasificación por materias
Entrada y salida de la aplicación
La ventana de la aplicación
Objetos básicos
. Tablas
. Consultas
. Formularios
. Informes o reports
Creación
Apertura
Guardado
Cierre
Copia de seguridad
Herramientas de recuperación y mantenimiento
Registros y campos
Introducción de datos
Movimientos por los campos y registros
Eliminación de registros
Modificación de registros
Copiado y movimiento de datos
Búsqueda y reemplazado de datos
Aplicación de filtros
Ordenación alfabética de campos
Formatos de una tabla
Operaciones básicas con Tablas
. Cambio del nombre
. Eliminación
. Copiado
. Exportación e importación
Creación
Guardado
Ejecución
Modificación de los criterios
Impresión de resultados
Eliminación
Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
Aplicación de filtros en formularios
Creación de informes con el asistente
Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
Impresión de formularios e informes
Equipos de reprografia
. Elementos
. Tipos: Fotocopiadoras e impresoras
. Caracteristicas
. Funcionamiento
. Instrucciones técnicas
. Puesta en marcha
. Mantenimiento y limpieza
Soportes en la reproducción:
. Papeles para reprografía
. Cartulina para reprografía
. Cartón
. Plásticos
. Digitales
Consumibles para los equipos de reprografía:
. Tóner
. Tintas
La reproducción de los originales
. Tipos de originales
. Compatibilidad de los originales digitales
Producción en reprografía
. Calidad en la reproducción
. Parámetros modificables
. Pruebas de reproducción
. Ajustes durante la reproducción
Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía
. Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos
. Riesgos específicos y factores implicados
. Procedimientos de la gestión de residuos
La encuadernación funcional:
. Caracteristicas y aplicaciones
. Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
. Ajuste de equipos
. Mantenimiento
Materiales y útiles de encuadernación:
. Papeles de cubrir
. Cartulinas
. Plásticos: transparencias
. Grapas y anillas
Operaciones de encuadernación:
. Igualado
. Alzado
. Perforado
. Numerado
. Engomado
. Grapado
Máquinas de encuadernación:
▫ Corte (guillotina manual, cizalla)
▫ Plegado (plegadora de planos)
▫ Plastificado (plastificadora)
Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
. Riesgos
. Sistemas de protección
. Procedimientos de trabajo seguros
. Eliminación y reciclaje de residuos
Control de calidad en la encuadernación funcional:
. Criterios de calidad del proceso
. Pautas para la inspección del producto
Dato, información y conocimiento
Documento como soporte de la información
Clases de documentos
Análisis documental
Definición y características del sistema interno de comunicación
Fases de un plan de comunicación interna
Modelo departamentalizado funcionalmente
Modelo multidivisional descentralizado
Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
Inventario. Características de un buen archivo
Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
Gestión documental informática
Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
La propiedad intelectual
Normativa General de Protección de Datos
Licitud del tratamiento de los datos
Derechos de las personas respecto a sus Datos Personales
El Principio de Responsabilidad Proactiva
Privacidad desde el Diseño y por Defecto. Principios fundamentales
Principios de organización archivística
Agrupación de los documentos administrativos
Sistemas de clasificación y ordenación de documentos
Cuadros de clasificación
La ordenación física
Descripción archivística
Descripción archivística: objetivos y acciones
Normas de descripción archivística
Plan de descripción archivística
Normas internacionales de descripción archivística
Concepto de archivo
Origen del archivo
Funciones de los archivos
Clases de archivo
Introducción
Objeto y ámbito de aplicación del Sistema Español de Archivos
Sistema Español de Archivos
Sistema de Archivos de la Administración General del Estado
Acceso a documentos y archivos
Titulación
Doble Titulación: – Titulación de Master en Técnicas de Tratamiento de la Documentación y Gestión de Archivos con 1500 horas expedida por EDUCA BUSINESS SCHOOL como Escuela de Negocios Acreditada para la Impartición de Formación Superior de Postgrado, con Validez Profesional a Nivel Internacional – Titulación Universitaria en Gestión de Archivos y Sistemas de Información con 200 horas y 8 ECTS expedida por UTAMED – Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo.