En el ámbito del comercio y marketing, es necesario conocer los diferentes campos de la atención al cliente, consumidor o usuario, dentro del área profesional de la compraventa. Así, con el presente Master en Procesos de Atención al Cliente o Consumidor se pretende aportar los conocimientos necesarios para la gestión de la atención al cliente/consumidor/usuario.
Este Master en Procesos de Atención al Cliente o Consumidor está dirigido a los profesionales del mundo del comercio y marketing, concretamente en atención al cliente, consumidor o usuario, dentro del área profesional de la compraventa, y a todas aquellas personas interesadas en adquirir conocimientos relacionados con la gestión de la atención al cliente/consumidor/usuario.
Objetivos
– Analizar las características de una empresa/organización para transmitir la imagen más adecuada.
– Aplicar los procedimientos adecuados para la obtención de información necesaria en la gestión de control de calidad del servicio prestado por una empresa/organización.
– Aplicar los métodos de obtención de información relacionadas con el consumo de bienes y servicios.
– Aplicar los procedimientos y métodos para organizar, tratar y archivar la información/documentación de consumo utilizando con eficacia aplicaciones informáticas de tratamiento y archivo de la información.
– Analizar la información y documentación relacionadas con el consumo y derechos del consumidor o usuario de bienes y servicios.
– Elaborar documentos específicos sobre consumo, integrando datos, textos y gráficos, con la organización, formato y presentación adecuados.
– Interpretar la información de un discurso oral, en lengua estándar, tanto en vivo como retransmitido, en distintas situaciones-tipo de relación con un cliente/consumidor.
– Interpretar de forma eficaz información relevante contenida en textos escritos y documentos comerciales básicos utilizando las herramientas de interpretación, manuales e informáticas, y fuentes de información adecuadas.
– Producir mensajes orales en situaciones de relación con un cliente para satisfacer sus necesidades.
-Analizar consultas/quejas/reclamaciones en materia de consumo, obteniendo los datos de fuentes fiables, para deducir líneas de actuación y canalización de las mismas hacia los departamentos de empresa y/o los organismos competentes
-Analizar los mecanismos de mediación/arbitraje para la solución de situaciones de conflicto en materia de consumo de acuerdo con la normativa vigente
-Aplicar técnicas de comunicación en situaciones de orientación/ información al cliente/consumidor/usuario, tanto en la gestión de quejas y reclamaciones individuales, como en las referidas a otros departamentos, instituciones u organismos
Concepto y características de la función de atención al cliente:
Dependencia funcional del departamento de atención al cliente:
Factores fundamentales desarrollados en la atención al cliente:
El marketing en la empresa y su relación con el departamento de atención al cliente:
Variables que influyen en la atención al cliente:
La información suministrada por el cliente
Documentación implicada en la atención al cliente
Procesos de calidad en la empresa
Concepto y características de la calidad de servicio
Ratios de control y medición de la calidad y satisfacción del cliente
Ordenación del Comercio Minorista:
Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico
Protección de Datos:
Protección al consumidor:
Normativa en defensa del consumidor
Instituciones y organismos de protección al consumidor
Procedimientos de protección al consumidor
Funciones fundamentales desarrolladas en la atención al cliente
Documentación que obtienen y elaboran los departamentos de atención al consumidor
Procedimiento de recogida de las quejas y reclamaciones/denuncias
Normativa reguladora en caso de quejas y reclamación/denuncia entre empresas y consumidores
Proceso de tramitación y gestión de una reclamación
Métodos usuales en la resolución de quejas y reclamaciones
La actuación administrativa y los actos administrativos
Conceptos y características
La mediación
El arbitraje de consumo
Procedimientos de arbitraje en consumo
Documentación en procesos de mediación y arbitraje
Conceptos
Caracterización del cliente/consumidor/usuario ante quejas y reclamaciones
Procesos de comunicación en situaciones de consultas, quejas y reclamaciones
Herramientas de comunicación aplicables al asesoramiento y la negociación de conflictos de consumo
Objetivos en la negociación de una reclamación (denuncia del consumidor)
Técnicas utilizadas en la negociación de reclamaciones
Caracterización del proceso de negociación
Planes de negociación
Tratamiento de las anomalías
Procedimientos de control del servicio
Indicadores de calidad
Evaluación y control del servicio
Análisis estadístico
Tipos de fuentes e información en consumo
Fuentes de información institucional en consumo:
Fuentes de información primaria en consumo:
Fuentes de información secundaria en consumo:
Soportes de la información:
Normativa reguladora del tratamiento de la información:
Tipos y herramientas de búsqueda de información: sitios Web, institucionales, páginas personales, foros y grupos de noticias
Criterios de calidad, vigencia y fiabilidad de la información y sus fuentes
Análisis comparativo de las fuentes/documentos de información en consumo:
Buscadores de información online:
Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar: casuística de la información en consumo
Sistemas de registro de la información y documentación en consumo
Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
Grabación de archivos en distintos formatos:
Codificación de documentos:
Conservación de documentación obsoleta o histórica:
Instrumentos de organización de información y documentación en consumo:
Aspectos legales de la archivística y actualización normativa:
Centros documentales y/o bancos y bases de datos en consumo: el CIDOC
Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos según productos y sectores
Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
Comandos de las bases de datos
Métodos de acceso, protección y control de la información por el usuario a través de las bases de datos
Aplicación de distintos comandos de las bases de datos
Análisis de información y reclamaciones por sectores específicos
Terminología de la documentación e información de consumo:
Boletines de Información e Informes:
Cumplimiento de procedimientos de elaboración y presentación:
Técnicas y normas gramaticales:
Técnicas de elaboración de documentos de síntesis y comunicación escrita:
Redacción de documentos profesionales:
Presentación de la documentación:
Normativa y usos habituales en la elaboración y presentación de la documentación de consumo:
Aspecto de los caracteres y letras:
Aspecto de un párrafo:
Formato del documento:
Edición de textos:
Documentos profesionales:
Creación de un informe personalizado:
Creación de formularios:
Impresión de textos
Presentación de información con tablas:
Edición de una tabla:
Relaciones entre las tablas:
Personalización de la vista Hoja de datos:
Impresión de una hoja de datos
Elaboración de representaciones gráficas:
Elementos presentes en los gráficos:
Configuración y modificación de los elementos
Tipos de gráficos:
Creación de un gráfico:
Modificación del gráfico:
Borrado de un gráfico
Integración de gráficos en documentos
Información del cliente:
Archivo y registro de la información del cliente:
Procedimientos de gestión y tratamiento de la información dentro de la empresa
Bases de datos para el tratamiento de la información en el departamento de atención al cliente/consumidor/usuario
Estructura y funciones de una base de datos
Normativa de protección de datos de bases de datos de clientes
Confección y presentación de informes
Modelo de comunicación interpersonal:
Barreras y dificultades en la comunicación interpersonal presencial
Expresión verbal:
Comunicación no verbal
Empatía y asertividad:
Comunicación no presencial:
Comunicación escrita:
Terminología específica en las relaciones comerciales con clientes
Usos y estructuras habituales en la atención al cliente/consumidor:
Diferenciación de estilos formal e informal en la comunicación comercial oral y escrita
Tratamiento de reclamaciones o quejas de los clientes/consumidores:
Simulación de situaciones de atención al cliente y resolución de reclamaciones con fluidez y naturalidad
Presentación de productos/servicios:
Pautas y convenciones habituales para la detección de necesidades de los clientes/consumidores
Fórmulas para la expresión y comparación de condiciones de venta:
Fórmulas para el tratamiento de objeciones del cliente/consumidor
Estructuras sintácticas y usos habituales en la venta telefónica:
Simulación de situaciones comerciales habituales con clientes: presentación de productos/servicios, entre otros
Estructura y terminología habitual en la documentación comercial básica:
Cumplimentación de documentación comercial básica en inglés:
Redacción de correspondencia comercial:
Estructura y fórmulas habituales en la elaboración de documentos de comunicación interna en la empresa en inglés
Elaboración de informes y presentaciones comerciales en inglés
Estructuras sintácticas utilizadas habitualmente en el comercio electrónico para incentivar la venta
Abreviaturas y usos habituales en la comunicación escrita con diferentes soportes:
Información del cliente
Archivo y registro de la información del cliente
Procedimiento de gestión y tratamiento de la información dentro de la empresa
Fundamentos de la comunicación
Estilos de comunicación
Habilidades básicas: escucha activa
¿Qué es la comunicación no verbal?
Componentes de la comunicación no verbal
El lenguaje corporal
Servicio al cliente
Bases de datos para el tratamiento de la información en el departamento de atención al cliente/consumidor/usuario
Normativa de protección de bases de datos de clientes
Negociación
Relaciones en los grupos sociales
Dificultades en la comunicación
Barreras y dificultades en la comunicación interpersonal presencial
Soluciones
El conflicto en las relaciones de trabajo
Tratamiento de los conflictos
Pautas de actuación personal como forma de solución: el diálogo
El conflicto como oportunidad de cambio
Introducción al concepto de Calidad
Costes de Calidad
Beneficios de un Sistema de Gestión de Calidad
La dirección y la Gestión de la Calidad
Procesos de calidad en la empresa
Normativa de protección al consumidor
Titulación
Doble Titulación: – Titulación de Master en Procesos de Atención al Cliente o Consumidor con 1500 horas expedida por EDUCA BUSINESS SCHOOL como Escuela de Negocios Acreditada para la Impartición de Formación Superior de Postgrado, con Validez Profesional a Nivel Internacional – Titulación Universitaria en Información y Atención al Usuario con 200 horas y 8 ECTS expedida por UTAMED – Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo.